Technisches Register · Workhouse 4 GmbH

Online-Register Datenexport und Anbieterwechsel

Technische Informationen zu Datenstrukturen, Exportformaten und Übertragungsverfahren der Hosting- und Betriebsleistungen der Workhouse 4 GmbH.

Dieses Register beschreibt die grundsätzlich verfügbaren technischen Verfahren zur Herausgabe und Übertragung von Daten im Zusammenhang mit von der Workhouse 4 GmbH bereitgestellten Hosting- und Betriebsleistungen. Der konkrete Umfang kann abhängig von der jeweiligen Kundenanwendung und der vereinbarten Leistung abweichen.

01 / Einordnung

Allgemeine Informationen

Anbieter

Workhouse 4 GmbH

Leistungsbereich

Hosting und Betrieb individuell entwickelter Webanwendungen, Websites und weiterer kundenspezifischer IT-Lösungen.

Die zugrunde liegende Infrastruktur kann insbesondere Microsoft-Azure-Dienste wie virtuelle Maschinen, Azure SQL oder vergleichbare Plattformdienste umfassen.

Grundsatz

Die von WH4 betriebenen Anwendungen sind in der Regel individuell auf den jeweiligen Kunden zugeschnitten.

Welche Daten, Dateien und Konfigurationen exportierbar sind, hängt daher vom konkreten technischen Aufbau der jeweiligen Anwendung ab.

02 / Datenbestände

Exportierbare Daten und digitale Vermögenswerte

Die folgenden Kategorien beschreiben mögliche Exporte. Welche davon im Einzelfall relevant sind, richtet sich nach der jeweiligen Kundenanwendung.

Anwendungsdateien

Mögliche Daten

  • HTML
  • CSS
  • JavaScript
  • kompilierte Anwendungskomponenten
  • kundenspezifische Templates
  • Konfigurationsdateien
  • statische Ressourcen

Mögliche Exportformate

  • ZIP
  • Originaldateien
  • Repository-Export, soweit vertraglich vorgesehen

Nicht enthalten sein müssen interne WH4-Werkzeuge, allgemeine Deployment-Tools, wiederverwendbare Bibliotheken oder sonstige Komponenten, für die keine Herausgabeverpflichtung besteht.

Datenbanken

Typische Systeme

  • Microsoft SQL Server
  • Azure SQL Database

Mögliche Exportformate

  • BACPAC
  • SQL-Skript
  • Datenbankbackup, soweit technisch verfügbar
  • CSV für einzelne Datenbestände

Der konkrete Exportweg hängt von der eingesetzten Plattform und der jeweiligen Kundenanwendung ab.

CMS-Inhalte

Bei Anwendungen auf Basis von Umbraco können insbesondere folgende Daten betroffen sein:

Mögliche Daten

  • Inhaltsdaten
  • Medien
  • Dokumenttypen
  • Konfigurationen
  • Benutzerbezogene Konfigurationen, soweit übertragbar
  • Datenbankinhalte

Mögliche Exportverfahren

  • Datenbankexport
  • Medienexport
  • Dateiexport
  • projektspezifischer Export

Medien und Dokumente

Mögliche Daten

  • Bilder
  • PDF-Dateien
  • Downloads
  • Videos
  • sonstige kundenspezifische Dateien

Mögliche Exportformate

  • Originaldateien
  • ZIP-Archiv
  • vorhandene Verzeichnisstruktur, soweit technisch sinnvoll

Konfigurationsdaten

Soweit Bestandteil der Kundenleistung können unter anderem dokumentiert bzw. herausgegeben werden:

Mögliche Daten

  • Anwendungskonfigurationen
  • DNS-Konfigurationen
  • Redirect-Konfigurationen
  • technische Parameter
  • Schnittstellenkonfigurationen

Geheimnisse und sicherheitsrelevante Zugangsdaten dürfen dabei nicht ungeschützt ausgegeben werden.

Protokoll- und Logdaten

System-, Zugriffs- und Anwendungslogs können nur insoweit zur Verfügung gestellt werden, wie:

Voraussetzungen

  • sie der jeweiligen Kundenanwendung zugeordnet werden können
  • sie zum Zeitpunkt des Exports noch vorhanden sind
  • sie innerhalb der vereinbarten Aufbewahrungsfrist liegen
  • keine Sicherheits- oder Datenschutzgründe entgegenstehen

Mögliche Exportformate

  • TXT
  • CSV
  • JSON
  • native Exportformate der jeweiligen Plattform

03 / Bereitstellung

Verfügbare Übertragungsverfahren

Je nach Umfang und Sensibilität der Daten können insbesondere verwendet werden:

  • HTTPS-Download
  • verschlüsseltes Dateiarchiv
  • SFTP
  • gesicherter Cloud-Dateitransfer
  • Repository-Transfer
  • direkte Übertragung an einen vereinbarten Nachfolgedienstleister

Das tatsächlich verwendete Verfahren wird im Rahmen des Anbieterwechsels festgelegt. Sicherheitsrelevante Zugangsdaten dürfen nicht über unsichere Kommunikationswege übertragen werden.

04 / Einzelfall

Individuelle Kundenanwendungen

Die von der Workhouse 4 GmbH betriebenen Anwendungen werden überwiegend individuell für einzelne Kunden entwickelt oder konfiguriert. Daher kann dieses Register keine abschließende Auflistung aller Datenstrukturen jeder einzelnen Anwendung enthalten.

Maßgeblich für einen konkreten Anbieterwechsel sind der technische Aufbau der jeweiligen Kundenanwendung, die vertraglich vereinbarten Leistungen sowie die zum Zeitpunkt des Wechsels vorhandenen Daten und Systeme.

WH4 stellt im Rahmen eines konkreten Anbieterwechsels die für die betreffende Kundenanwendung relevanten technischen Informationen zur Verfügung.

05 / Rahmenbedingungen

Technische Abhängigkeiten und Einschränkungen

  • Anwendungen können von Drittanbieterprodukten abhängig sein.
  • Lizenzen von Drittanbietern gehen nicht automatisch auf einen neuen Betreiber über.
  • Microsoft-Azure-Ressourcen können nicht immer 1:1 in eine andere Cloud-Plattform übertragen werden.
  • Proprietäre Plattformfunktionen können eine Migration technisch beeinflussen.
  • Zugangsdaten, Secrets, Zertifikate und sicherheitsrelevante Konfigurationen werden gesondert behandelt.
  • WH4-eigene interne Werkzeuge und allgemeine Betriebsinfrastruktur sind nicht automatisch Bestandteil des Exports.
  • Rechte Dritter und Lizenzbedingungen bleiben unberührt.

06 / Ablauf

Ablauf eines Anbieterwechsels

  1. Ankündigung des Wechsels

    Der Kunde informiert WH4 über den geplanten Anbieterwechsel.

  2. Technische Abstimmung

    WH4 und Kunde bestimmen die betroffenen Systeme, Daten und Exportformate.

  3. Datenexport

    WH4 erstellt die vereinbarten Exporte.

  4. Datenübertragung

    Die Daten werden über einen geeigneten sicheren Übertragungsweg bereitgestellt.

  5. Abschluss und Löschung

    Nach erfolgreicher Übergabe erfolgt die weitere Behandlung der bei WH4 vorhandenen Daten entsprechend Vertrag, Datenschutzbestimmungen und gesetzlichen Pflichten.

07 / Nachschlagewerk

Technische Übersicht

Die Tabelle fasst typische Daten und mögliche Verfahren zusammen. Die konkrete Bereitstellung wird für die jeweilige Kundenanwendung abgestimmt.

DatenkategorieTypische DatenMögliche ExportformateÜbertragungsverfahrenBesonderheiten
AnwendungAnwendungsdateien, Templates, statische RessourcenZIP, OriginaldateienHTTPS, SFTPUmfang abhängig von der Kundenanwendung
DatenbankSchema und InhalteBACPAC, SQL, CSVverschlüsselter Download, SFTPExportweg abhängig von der Plattform
MedienBilder, Dokumente, DownloadsOriginaldateien, ZIPHTTPS, SFTPVerzeichnisstruktur, soweit technisch sinnvoll
CMSInhalte, Medien, KonfigurationenDatenbankexport, Dateien, projektspezifische FormateHTTPS, SFTP oder gesicherter Cloud-DateitransferBei entsprechend eingesetztem CMS
LogsAnwendungs- und ZugriffsprotokolleTXT, CSV, JSONHTTPS, SFTPNur innerhalb vorhandener Aufbewahrungszeiträume

08 / Kontakt

Fragen zum Datenexport oder Anbieterwechsel

Bei Fragen zu einem konkreten Datenexport oder einem geplanten Anbieterwechsel wenden Sie sich bitte an die Workhouse 4 GmbH.

Kontakt per E-Mail
Workhouse 4 GmbH
Saarbrücker Straße 8
66386 St. Ingbert
Deutschland
support@wh4.eu
Stand des RegistersStand: September 2026

Dieses Register wird bei relevanten technischen Änderungen aktualisiert.